Pracownik biurowy – front desk – K/M
Ogłoszenie dodane 20 dni temu
Cały etat
Umowa o pracę
Praca od zaraz
Zakres obowiązków:
Obsługa recepcji, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie użytkowników. Praca na terenie Warszawa – Mokotów.
Zarządzanie miejscami parkingowymi.
Nadzorowanie spraw technicznych, utrzymanie czystości, remontów oraz konserwacji budynków.
Prezentacja lokali, podpisywanie umów najmu, przyjmowanie płatności kartą.
Składanie zamówień na niezbędne materiały.
Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz obiektu.
Organizowanie konkursów ofert na wybór dostawcy usług.
Obsługa systemu BMS, centrali pożarowej, kontroli dostępu, monitoringu oraz aplikacji dla użytkowników.
Przyjmowanie i obsługa rezerwacji na sale konferencyjne.
Onboarding nowych najemców.
Wdrażanie nowych systemów ułatwiających zarządzanie biurem.
Wymagania:
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Punktualność.
Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
Znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane:
Komunikatywny język angielski.
Podstawowa znajomość systemu BMS, kontroli dostępu i monitoringu (lub gotowość do nauki).
Doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze nieruchomości lub recepcji będzie dodatkowym atutem.
O Pracodawcy
Grupa A&A to prężnie działająca, Łódzka firma z bogatym doświadczeniem w zakresie profesjonalnego zarządzania oraz wynajmu nieruchomości. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, zarządzającą między innymi nowoczesnym budynkiem biurowym oraz przestrzenią coworkingową w Warszawie.
Szukamy osoby do telefonicznej obsługi leadów i pierwszego kontaktu z klientem B2B. Twoim zadaniem będzie kwalifikowanie zapytań, przekazywanie ich do właściwych osób lub samodzielne inicjowanie rozmów sprzedażowych we współpracy z marketingiem.
Benefity
prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zniżki na firmowe produkty i usługi, spotkania integracyjne, możliwość uzyskania uprawnień, dofinansowanie szkoleń i kursów, dofinansowania zajęć sportowych.
Wielkość firmy
100 - 150 Pracowników
Branża
Nieruchomości
